Обработка персональных данных

 1.1. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в СЕРВИСНОМ ЦЕНТРЕ (далее СЦ) персональных данных, права и обязанности СЦ при  обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

·         Конституция Российской Федерации;

·         Трудовой кодекс Российской Федерации;

·         Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

·         Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";

·         Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

·         Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

·         Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

·         Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";

·         Иные законодательные акты Российской Федерации, регулирующие вопросы защиты персональных данных и защиты информации.

1.3. Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с  персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение  персональных   данных.

1.4. СЦ обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

– персональные данные работников СЦ – информация, необходимая СЦ в связи с трудовыми отношениями;

– персональные данные клиентов, партнеров, контрагентов, а также сотрудников юридического лица, являющегося клиентом или контрагентом СЦ – информация, необходимая СЦ для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений;

– персональные данные иных лиц (курьеры, представители обслуживающих организаций и др.) – информация, необходимая СЦ для реализации своих прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами.

2.1. Обработка персональных данных  в СЦ осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников СЦ и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их  обработки;

– не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора  персональных данных;

– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их  обработки;

– при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;

– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом либо договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

– право доступа для обработки персональных данных имеют сотрудники СЦ в соответствии с возложенными на них функциональными обязанностями;

– обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки  или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2. Целями обработки персональных данных являются:

– регулирование трудовых отношений с работниками СЦ;

– предоставление работникам СЦ и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

– подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых и иных договоров с контрагентами;

– реализация обязанностей, прав и законных интересов СЦ в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами СЦ, либо достижения общественно значимых целей;

2.3. Обработка персональных данных в СЦ допускается, если она:

– осуществляется с согласия субъекта персональных данных;

– необходима для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

– необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

– необходима для осуществления прав и законных интересов СЦ при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3.1. При обработке персональных данных СЦ принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается посредством:

– назначения лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

– принятия локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

– применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

– обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия необходимых мер;

– обеспечения записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет;

– хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных, отдельно друг от друга;

– установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

– контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных;

– иные меры, предусмотренные законодательством РФ в области защиты персональных данных.

– знать и неукоснительно выполнять требования настоящей Политики;

– обрабатывать персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;

– не разглашать персональные данные, полученные в результате выполнения своих должностных обязанностей;

– пресекать действия третьих лиц, которые могут привести к разглашению (уничтожению, искажению) персональных данных;

– выявлять факты разглашения (уничтожения, искажения) персональных данных и информировать об этом непосредственного руководителя;

– хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные в соответствии с локальными актами СЦ.

4.2. Сотрудникам СЦ, допущенным к обработке персональных данных, запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные носители информации и на любые электронные носители информации, не предназначенные для хранения персональных данных.

4.3. Каждый новый работник СЦ, непосредственно осуществляющий обработку персональных данных, подлежит ознакомлению с требованиями законодательства РФ в области защиты персональных данных, с настоящей Политикой и другими локальными актами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных и обязуется их соблюдать.

4.4. Лица, виновные в нарушении требований законодательства РФ в области защиты персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

– полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в СЦ;

– доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

– уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

– отзыв согласия на обработку персональных данных;

– принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

– обжалование действия или бездействия СЦ, осуществляемого с нарушением требований законодательства РФ в области защиты персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

– осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных СЦ осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных СЦ осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных, или иных необходимых документов СЦ уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.5. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, СЦ в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.

6.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных СЦ обязан уведомить субъекта персональных данных.

6.7. В случае достижения цели обработки персональных данных СЦ обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором или иными актами.

6.8. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных СЦ прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором или иными актами.

6.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 6.4-6.8 настоящей Политики, СЦ осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится:

- по адресу: 197101, г. Санкт-Петербург, Петроградская наб., д.40

- по адресу: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д.25